EXLER.RU: [Ликбез] Удобное хранение самых разнообразных заметок - Evernote // DaoMail.ru

web-архив: авторские рассылки » EXLER.RU » ликбез » это письмо

Удобное хранение самых разнообразных заметок - Evernote

[1][1.jpg] Я, как человек по натуре совершенно бардачный и
неорганизованный, давно искал программу, позволяющую в удобной форме
хранить и систематизировать самые разнообразные записи, заметки,
картинки, ссылки и так далее. Потому что календарь и список задач - это
одно. А всякие заметки - это совершенно другое.

Между тем, у каждого человека постепенно накапливается целая куча
данных, которые ему нужно хранить. Ну, мало ли, инструкции по кормлению
верблюда, рецепты кашки рататуй, различные компьютерные премудрости
(настройка входа без ввода логина-пароля, настройки роутера,
восстановление панели Quick Launch в Windows 7), комплекс для занятий
фитнесом - в общем, информации хватает.

Как ее хранить? Как структурировать? Каким образом сделать так, чтобы
иметь к этой информации доступ не только дома, но и с мобильного
телефона (айфона, андроидного коммуникатора, Blackberry), а также из
поездок с совершенно чужого компьютера?

У меня все началось с использования заметок от Outlook.

[2.jpg]
Заметки Outlook

Промучился я с ними несколько месяцев и проклял все на свете. Почему?
Во-первых, нет нормального древовидного каталога заметок. Во-вторых,
каждая запись - это только неформатированный текст, так что не
приложить ни картинок, ни гиперссылок (кроме как в текстовом виде), на
аудиотреков - ничего. В-третьих, синхронизация есть только с
коммуникаторами на Windows Mobile, причем и даже с ними это работает
неимоверно криво и нередко просто не синхронизирует то что надо, так
что заметки постоянно теряются.

В общем, плюнул и стал искать более подходящий вариант. Перешел на
[2]MS Office One Note - продвинутую систему заметок от компании
Microsoft. Тут, конечно, все стало заметно веселее: древовидный
рубрикатор категорий заметок, возможность использования графики и
аудио, более приличная синхронизация с аппаратами на Windows Mobile
(хотя тоже не без глюков).

[3.jpg]
MS Office One Note

Но и тут оставалась масса минусов. Каких? Во-первых, программа
конкретно платная - она входит в состав MS Office или продается
отдельно за $80. (Для меня платность не является минусом, но многим
пользователям покупать программы - не по карману, и я их понимаю.)
Во-вторых, она синхронизируется только с коммуникаторами под Windows
Mobile. (На тот момент, когда я ее использовал. Сейчас появилась
синхронизация под iPhone.) В-третьих, нет онлайновой версии.
В-четвертых, программа достаточно монстрообразная.

После этого я попробовал третий вариант, который мне посоветовали в
Интернете - программу [3]Evernote. Причем это не просто программа, а
целая универсальная система.

Ну и с тех пор использую только ее и очень доволен: она делает все что
мне нужно и даже больше, так что ведение заметок с ее помощью
производится крайне удобно.

Какие основные плюсы?

1. Система бесплатная. Есть и платная версия, в которой можно отключать
рекламу, получать значительно больше места для заметок и работать с
офлайновыми блокнотами.

2. Работает в онлайне. То есть где бы вы ни находились, достаточно
зайти на сайт [4]evernote.ru, залогиниться - и получить доступ ко всем
вашим записям.

3. Все клиенты. Есть клиенты под Windows и Mac, а также почти под все
мобильные платформы: iPhone, iPad, коммуникаторы под Android, Windows
Mobile, Palm Pre & Pixi, Sony Ericsson серии X. Вообще впечатляющий
охват.

4. Поддержка различных данных. Можно создавать записи самых разных
форматов: обычный текст, форматированный текст, фотоснимки, аудио,
веб-страницы, захват изображений с экрана, рукописный текст. Также к
записям прикладываются любые файлы - например, PDF или еще какие-то.

5. Поддержка местоположения. Если коммуникатор или планшет имеют модуль
GPS, то заметке автоматически указываются координаты - это потом
облегчает поиск.

6. Удобный поиск и отбор. Поиск и отбор заметок производится по куче
самых разнообразных критериев.

7. Шифрование данных. Особо ценные и секретные данные можно шифровать,
защищая их паролем.

Работает это все следующим образом. Заходите на сайт [5]Evernote.ru.
[6]Регистрируетесь (то есть создаете аккаунт). Для регистрации нужен
только псевдоним и адрес электронной почты, который надо будет
подтвердить. После этого - все, аккаунт создан, можно пользоваться.

Через веб-интерфейс доступны многие возможности - можно создавать
иерархию блокнотов, делать в них заметки. Система поддерживает
различные форматы, передаваемые через буфер обмена, так что вы можете
также сохранять прямо целые куски сайтов. Вот, например, сохраненный
рецепт.

[4.jpg]
Новая запись с текстом и картинками из Интернета

К записям можно прикреплять какие угодно файлы (до 10 за раз, чтобы их
объем не превышал 25 мегабайт).

[5.jpg]
Запись с файлами

C помощью специальной утилиты [7]Веб-клиппер можно в удобной форме
сохранять текстовое содержимое страниц, убирая ненужную графику и
оформление.

При создании любой записи ей можно присвоить какую-то метку или метки -
это является дополнительным средством отбора и сортировки. Кроме того,
метки может автоматически создавать Evernote, анализируя содержимое
заметок.

У любой записи также может быть еще два параметра - адрес источника
(например, URL) и местоположение в виде широты-долготы, которое
задается вручную или автоматически.

Однако полнее всего возможности Evernote раскрываются при использовании
программы-клиента, а не веб-интерфейса. Клиент, как я уже сказал,
существует практически под любые платформы и лично у меня используется
под Windows на рабочем компьютере, на моем айфоне, айпаде и
коммуникаторе с операционной системой Android.

[6.jpg]
Клиент под Windows

В чем там основные удобства кроме того, что при использовании клиента
пропадают ограничения веб-интерфейса? На мобильных телефонах очень
удобно то, что вы можете помещать в заметки как изображения из
фотогалереи телефона, так и снимки, сделанные непосредственно в момент
создания заметки. Что это дает? Например, вы можете создавать в
Evernote базу визитных карточек (только не забывайте писать ФИО в
заметке для быстрого поиска), или базу этикеток понравившегося вам вина
(водки, текилы, граппы, кальвадоса), или базу изображений из
поездок-путешествий - в общем, вариантов довольно много.

Еще один крайне удобный момент (особенно для журналистов) - возможность
создания прямо в заметке аудиотрека - попросту говоря, диктофонной
записи. Я этим часто пользуюсь по работе - потом крайне удобно
обрабатывать написанный текст и при необходимости слушать звуковые
иллюстрации (те же интервью, выступления и так далее). Кроме того, это
все вместе может храниться сколько угодно долго, так что если вдруг в
дальнейшем понадобится - запись всегда можно быстро найти, прочитать и
прослушать.

[8.jpg]
Клиент под iPhone

Ну и в клиенте вы можете делать рукописные заметки: текст или рисунки
создаются с помощью мыши, светового пера или с помощью пальца-стила,
если речь идет о коммуникаторе.

[7.jpg]
Рукописная заметка

В Evernote существуют так называемые общие блокноты - во-первых, это
блокноты для нескольких пользователей (например, для членов вашей
семьи), а во-вторых, это нечто вроде различных [8]новостей, вроде
блокнота "Полезные советы Evernote", на который вы можете
подписаться.

При работе с клиентам Evernote для обычного компьютера появляются
продвинутые возможности отбора-сортировки. Например, вы можете отбирать
заметки по вот таким параметрам.

[9.jpg]
Отбор и сортировка заметок

В мобильном клиенте есть очень удобная форма отбора заметок по
изображениям, приложенным файлам и по местоположению создания заметки.

[10.jpg]
Изображения

[11.jpg]
Приложенные файлы

[12.jpg]
По месту создания заметок

Однако при работе с мобильными устройствами есть один нюанс. В
мобильном клиенте хранятся все блокноты, заголовки и метки, однако
содержимое заметок скачивается в мобильное устройство только при щелчке
по заголовку. Таким образом, для доступа к нескачанным заметкам нужен
Интернет, либо же их нужно скачать заранее, если вы планируете остаться
без Сети. Эта проблема решается только в платных аккаунтах - там можно
любой блокнот сделать офлайновым, и тогда на устройство будет скачано
все его содержимое.

При желании любой из блокнотов вы можете сделать локальным - тогда он
будет храниться только на данном устройстве и не будет
синхронизироваться с вашим аккаунтом на сервере и с клиентами на
остальных компьютерах-устройствах.

Синхронизация заметок делается автоматически - таким образом, любое
внесенное изменение сразу добавится в ваш аккаунт на сервере, а оттуда
попадет во все клиенты с вашим аккаунтом. При этом для мобильных
устройств вы сами можете выбирать, с какой частотой и через какие
каналы (только Wi-Fi или Wi-Fi и мобильный Интернет) будет
производиться синхронизация. Для клиентов на обычных компьютерах вы
можете выбирать частоту синхронизации.

Любую заметку или ее часть можно зашифровать - вам предложат выбрать
пароль и подсказку для него.

[13.jpg]
Шифрование

Зашифрованный фрагмент будет показан специальным значком.

[14.jpg]
Зашифрованный фрагмент

Как видите, система не только удобная, но и предоставляет широкие
возможности.

На мой взгляд, это лучшая программа для хранения структурированных
заметок и медиафайлов - по крайней мере, из всего, что я видел. Сам ее
использую уже года два и очень доволен. Скидываю туда самую
разнообразную информацию, и она у меня всегда под руками при любых
перемещениях. При этом периодически приходится обращаться к каким-то
старым данным - с помощью Evernote они не только сохранились, но и
отыскиваются буквально за несколько секунд.

Ссылки по теме:
* [9]Сайт Evernote
* [10]Синхронизация файлов между персональным компьютером и ноутбуком
* [11]Хранение данных и видео в домашней сети
* [12]Как запоминать и хранить логины-пароли для сайтов и сервисов
* [13]Как пересылать файлы через Интернет
* [14]Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание

***

References

1. https://www.evernote.ru/
2. http://www.microsoft.com/office/onenote/
3. http://www.evernote.ru/
4. http://www.evernote.ru/
5. http://www.evernote.ru/
6. https://www.evernote.com/Registration.action
7. http://www.evernote.com/about/intl/ru/download/
8. http://www.evernote.com/about/intl/ru/trunk/
9. http://www.evernote.ru/
10. http://www.exler.ru/likbez/10-08-2011.htm
11. http://www.exler.ru/likbez/02-08-2011.htm
12. http://www.exler.ru/likbez/13-07-2011.htm
13. http://www.exler.ru/likbez/15-03-2011.htm
14. http://www.exler.ru/likbez/16-02-2011.htm

web-архив: авторские рассылки » EXLER.RU » ликбез » это письмо