Удобное хранение самых
разнообразных заметок - Evernote
Я, как человек по натуре совершенно
бардачный и неорганизованный, давно
искал программу, позволяющую в удобной
форме хранить и систематизировать
самые разнообразные записи, заметки,
картинки, ссылки и так далее. Потому что
календарь и список задач - это одно. А
всякие заметки - это совершенно другое.
Между тем, у каждого человека
постепенно накапливается целая куча
данных, которые ему нужно хранить. Ну,
мало ли, инструкции по кормлению
верблюда, рецепты кашки рататуй,
различные компьютерные премудрости (настройка
входа без ввода логина-пароля,
настройки роутера, восстановление
панели Quick Launch в Windows 7), комплекс для
занятий фитнесом - в общем, информации
хватает.
Как ее хранить? Как структурировать?
Каким образом сделать так, чтобы иметь
к этой информации доступ не только дома,
но и с мобильного телефона (айфона,
андроидного коммуникатора, Blackberry), а
также из поездок с совершенно чужого
компьютера?
У меня все началось с использования
заметок от Outlook.
Заметки Outlook
Промучился я с ними несколько месяцев
и проклял все на свете. Почему? Во-первых,
нет нормального древовидного каталога
заметок. Во-вторых, каждая запись - это
только неформатированный текст, так
что не приложить ни картинок, ни
гиперссылок (кроме как в текстовом виде),
на аудиотреков - ничего. В-третьих,
синхронизация есть только с
коммуникаторами на Windows Mobile, причем и даже с ними
это работает неимоверно криво и
нередко просто не
синхронизирует то что надо, так что
заметки постоянно теряются.
В общем, плюнул и стал искать более
подходящий вариант. Перешел на - продвинутую систему
заметок от компании Microsoft. Тут, конечно,
все стало заметно веселее: древовидный
рубрикатор категорий заметок,
возможность использования графики и
аудио, более приличная синхронизация с
аппаратами на Windows Mobile (хотя тоже не без
глюков).
MS Office One Note
Но и тут оставалась масса
минусов. Каких? Во-первых, программа
конкретно платная - она входит в состав MS
Office или продается отдельно за $80. (Для
меня платность не является минусом, но
многим пользователям покупать
программы - не по карману, и я их понимаю.)
Во-вторых, она синхронизируется только с
коммуникаторами под Windows Mobile. (На тот
момент, когда я ее использовал. Сейчас
появилась синхронизация под iPhone.) В-третьих,
нет онлайновой версии. В-четвертых,
программа достаточно монстрообразная.
После этого я попробовал третий
вариант, который мне посоветовали в
Интернете - программу .
Причем это не просто программа, а целая
универсальная система.
Ну и с тех пор использую только
ее и очень доволен: она делает все что
мне нужно и даже больше, так что ведение
заметок с ее помощью производится
крайне удобно.
Какие основные плюсы?
1. Система бесплатная. Есть и
платная версия, в которой можно
отключать рекламу, получать значительно
больше места для заметок и работать с
офлайновыми блокнотами.
2. Работает в онлайне. То
есть где бы вы ни находились, достаточно
зайти на сайт ,
залогиниться - и получить доступ ко всем
вашим записям.
3. Все клиенты. Есть клиенты
под Windows и Mac, а также почти под все
мобильные платформы: iPhone, iPad,
коммуникаторы под Android, Windows Mobile, Palm Pre & Pixi,
Sony Ericsson серии X. Вообще впечатляющий
охват.
4. Поддержка различных данных.
Можно создавать записи самых разных
форматов: обычный текст,
форматированный текст, фотоснимки,
аудио, веб-страницы, захват изображений
с экрана, рукописный текст. Также к записям прикладываются
любые файлы - например, PDF или еще какие-то.
5. Поддержка местоположения.
Если коммуникатор или планшет имеют
модуль GPS, то заметке автоматически
указываются координаты - это потом
облегчает поиск.
6. Удобный поиск и отбор.
Поиск и отбор заметок производится по
куче самых разнообразных критериев.
7. Шифрование данных. Особо
ценные и секретные данные можно шифровать,
защищая их паролем.
Работает это все следующим
образом. Заходите на сайт .
(то есть создаете аккаунт). Для
регистрации нужен только псевдоним и
адрес электронной почты, который надо
будет подтвердить. После этого - все,
аккаунт создан, можно пользоваться.
Через веб-интерфейс доступны
многие возможности - можно создавать
иерархию блокнотов, делать в них заметки.
Система поддерживает различные форматы,
передаваемые через буфер обмена, так что
вы можете также сохранять прямо целые
куски сайтов. Вот, например, сохраненный
рецепт.
Новая запись с текстом и картинками из
Интернета
К записям можно прикреплять
какие угодно файлы (до 10 за раз, чтобы их
объем не превышал 25 мегабайт).
Запись с файлами
C помощью специальной утилиты
можно в удобной форме сохранять
текстовое содержимое страниц, убирая
ненужную графику и оформление.
При создании любой записи ей
можно присвоить какую-то метку или метки
- это является дополнительным средством
отбора и сортировки. Кроме того, метки
может автоматически создавать Evernote,
анализируя содержимое заметок.
У любой записи также может быть
еще два параметра - адрес источника (например,
URL) и местоположение в виде широты-долготы,
которое задается вручную или
автоматически.
Однако полнее всего
возможности Evernote раскрываются при
использовании программы-клиента, а не
веб-интерфейса. Клиент, как я уже сказал,
существует практически под любые
платформы и лично у меня используется
под Windows на рабочем компьютере, на моем
айфоне, айпаде и коммуникаторе с
операционной системой Android.
Клиент под Windows
В чем там основные удобства
кроме того, что при использовании
клиента пропадают ограничения веб-интерфейса?
На мобильных телефонах очень удобно то,
что вы можете помещать в заметки как
изображения из фотогалереи телефона,
так и снимки, сделанные непосредственно
в момент создания заметки. Что это дает?
Например, вы можете создавать в Evernote
базу визитных карточек (только не
забывайте писать ФИО в заметке для
быстрого поиска), или базу этикеток
понравившегося вам вина (водки, текилы,
граппы, кальвадоса), или базу
изображений из поездок-путешествий - в
общем, вариантов довольно много.
Еще один крайне удобный момент (особенно
для журналистов) - возможность создания
прямо в заметке аудиотрека - попросту
говоря, диктофонной записи. Я этим часто
пользуюсь по работе - потом крайне
удобно обрабатывать написанный текст и
при необходимости слушать звуковые
иллюстрации (те же интервью, выступления
и так далее). Кроме того, это все вместе
может храниться сколько угодно долго,
так что если вдруг в дальнейшем
понадобится - запись всегда можно быстро
найти, прочитать и прослушать.
Клиент под iPhone
Ну и в клиенте вы можете делать
рукописные заметки: текст или рисунки
создаются с помощью мыши, светового пера
или с помощью пальца-стила, если речь
идет о коммуникаторе.
Рукописная заметка
В Evernote существуют так
называемые общие блокноты - во-первых,
это блокноты для нескольких
пользователей (например, для членов
вашей семьи), а во-вторых, это нечто вроде
различных ,
вроде блокнота "Полезные советы Evernote",
на который вы можете подписаться.
При работе с клиентам Evernote для
обычного компьютера появляются
продвинутые возможности отбора-сортировки.
Например, вы можете отбирать заметки по
вот таким параметрам.
Отбор и сортировка заметок
В мобильном клиенте есть очень
удобная форма отбора заметок по
изображениям, приложенным файлам и по
местоположению создания заметки.
Изображения
Приложенные файлы
По месту создания заметок
Однако при работе с мобильными
устройствами есть один нюанс. В
мобильном клиенте хранятся все блокноты,
заголовки и метки, однако содержимое
заметок скачивается в мобильное
устройство только при щелчке по
заголовку. Таким образом, для доступа к
нескачанным заметкам нужен Интернет,
либо же их нужно скачать заранее, если вы
планируете остаться без Сети. Эта
проблема решается только в платных
аккаунтах - там можно любой блокнот
сделать офлайновым, и тогда на
устройство будет скачано все его
содержимое.
При желании любой из блокнотов
вы можете сделать локальным - тогда он
будет храниться только на данном
устройстве и не будет
синхронизироваться с вашим аккаунтом на
сервере и с клиентами на остальных
компьютерах-устройствах.
Синхронизация заметок делается
автоматически - таким образом, любое
внесенное изменение сразу добавится в
ваш аккаунт на сервере, а оттуда попадет
во все клиенты с вашим аккаунтом. При
этом для мобильных устройств вы сами
можете выбирать, с какой частотой и
через какие каналы (только Wi-Fi или Wi-Fi и
мобильный Интернет) будет производиться
синхронизация. Для клиентов на обычных
компьютерах вы можете выбирать частоту
синхронизации.
Любую заметку или ее часть
можно зашифровать - вам предложат
выбрать пароль и подсказку для него.
Шифрование
Зашифрованный фрагмент будет
показан специальным значком.
Зашифрованный фрагмент
Как видите, система не только
удобная, но и предоставляет широкие
возможности.
На мой взгляд, это лучшая
программа для хранения
структурированных заметок и
медиафайлов - по крайней мере, из всего,
что я видел. Сам ее использую уже года
два и очень доволен. Скидываю туда самую
разнообразную информацию, и она у меня
всегда под руками при любых
перемещениях. При этом периодически
приходится обращаться к каким-то старым
данным - с помощью Evernote они не только
сохранились, но и отыскиваются
буквально за несколько секунд.
