EXLER.RU: [Ликбез] Хранение важных данных в "облаке" - DropBox // DaoMail.ru

web-архив: авторские рассылки » EXLER.RU » ликбез » это письмо

Хранение важных данных в "облаке" - DropBox

[1][1.jpg] Дублирование важной информации на какие-то другие носители
дома - еще не панацея. Во-первых, не исключены ситуации, когда, не дай
бог, все домашние носители разом пропадут под воздействием каких-либо
неприятных событий. Во-вторых, организовать доступ к этим носителям
издалека - как минимум непросто или даже невозможно.

Между тем проблема решается без особых проблем - с помощью так
называемых "облачных" сервисов хранения данных. "Облачные" - читай
интернетовские. То есть у вас во Всемирной сети есть собственная
область, в которой вы храните ваши важные данные: архивы, документы,
фотографии и так далее и тому подобное.

Прошлый 2011 год прошел под эгидой "облачных" хранилищ. Apple
представил свой [2]iCloud для хранения данных устройств, работающих под
iOS5 (бесплатно предоставляется 2 Гб). Корпорация Microsoft в своем
"облачном" сервисе [3]SkyDrive бесплатно предоставляет пользователям аж
25 Гб. Компания Google с помощью сервиса Google Docs позволяет
пользователям размещать любые файлы, однако там объем ограничен всего 1
Гб.

Однако для хранения своих архивов и бекапов в Интернете удобнее
использовать специализированные "облачные" сервисы, которые не
привязаны к конкретной платформе. Таких сервисов существует немало.
Один из самых известных и популярных называется [4]Dropbox. Чтобы к
нему подключиться и начать хранить свои данные в Сети, достаточно
нескольких минут. Давайте посмотрим, как это делается.

Заходим на [5]www.dropbox.com.

[2.jpg]
Главная страница Dropbox

Там сначала нужно создать свой акаунт, для чего щелкаем по Log in и там
выбираем [6]Create an account. (Впрочем, аккаунт можно создать и через
приложение Dropbox.) Там заполняем простейшие данные: псевдоним, e-mail
и пароль, также не забудьте отметить чекбокс о том, что вы согласны с
правилами сервиса.

[3.jpg]
Создание аккаунта

После успешного создания аккаунта автоматически начнется загрузка
клиента Dropbox - всего чуть больше 14 Мб. Загрузили, запускаем
установку. Там указываем, что у нас уже есть аккаунт Dropbox, и вводим
соответствующие данные: e-mail и пароль. Там же нужно дать имя
компьютеру, на который устанавливается клиент, чтобы потом знать, с
какого компьютера копировались данные.

После ввода данных Dropbox предложит выбрать тарифный план.

[4.jpg]
Тарифный план

Бесплатно дается 2 Гб - обычно этого вполне хватает для хранения
персональных данных: документов, таблиц и так далее. У некоторых
пользователей такого объема может хватить и для хранения цифровых
фотографий. Хотя, например, лично у меня весь фотоальбом занимает 200
Гб - и это без фотографий в формате RAW.

Если вам нужно больше места, то за это придется платить - $10 в месяц
за 50 Гб и $20 в месяц за 100 Гб.

Кстати, Dropbox позволяет увеличить бесплатный размер хранилища до 8
Гб, но при этом вам нужно будет или привлекать к сервису других
пользователей (так называемая система рефералов), или участвовать в
конкурсе-квесте от Dropbox (для этого, конечно, нужно знать английский
или любой другой из поддерживаемых пяти языков, куда русский не
входит).

Далее выбираем тип установки - обычный или расширенный, при котором
можно будет выбрать, куда именно устанавливать папку Dropbox. Выбираем
обычный (Typical).

[5.jpg]
Выбор типа установки

В общем, практически все. Dropbox создаст специальную папку Dropbox на
вашем рабочем столе, после чего инсталляция будет закончена.

[6.jpg]
Папка Dropbox на рабочем столе

Открываем эту папку. По умолчанию там находятся следующие элементы:
папка Photos (фотографии), папка Public (публичные) и документ PDF на
английском, рассказывающий об основных принципах работы Dropbox.

[7.jpg]
Папка Dropbox

Суть работы сервиса очень проста: любые файлы, которые вы помещаете в
папку Dropbox, автоматически копируются в вашу область на Dropbox в
Интернете. И с помощью e-mail и пароля вы можете получать туда доступ с
любого компьютера, подключенного к Интернету.

При этом Dropbox специальными значками показывает, скопированы ли
данные в вашу область или процесс копирования идет в данный момент (до
окончания копирования, разумеется, не нужно выключать компьютер).

Создаем папку "Мои архивы" и помещаем туда архив наших документов -
Dropbox немедленно начнет копирование в вашу область.

[8.jpg]
Новая папка и значок процесса копирования

Скорость копирования зависит от ширины вашего интернетовского канала.

Теперь проверяем, как это все выглядит в Интернете. Заходим на сайт
[7]www.dropbox.com - вообще говоря, с любого компьютера. Нажимаем на
Log in, вводим наш e-mail и пароль. Нам тут же открывается
соответствующая область, где можно посмотреть закачанные файлы.

[9.jpg]
Закачанные файлы

Заходим в папку "Мои архивы" - вот он, наш архив. Чтобы скачать его на
компьютер или какой-то носитель, нужно просто щелкнуть по файлу.

[10.jpg]
Наш архив

Тут вы можете откатываться к предыдущей версии файла, перемещать в
другую папку в онлайновом хранилище, копировать в другую папку,
переименовывать или удалять.

[11.jpg]
Мои архивы

Удаленные файлы физически не удаляются (по крайней мере, пока в
хранилище есть свободное место), и вы их при необходимости можете
восстановить.

К каждой папке можно дать доступ конкретным адресатам (e-mail-адресам),
однако они должны быть пользователями Dropbox. Для этого выберите пункт
Share а folder (дать доступ к папке), там введите e-mail-адреса тех
пользователей, которым вы хотите дать доступ, и при необходимости
напишите поясняющее сообщение.

[12.jpg]
Приглашение

Адресат получит вот такое письмо.

[13.jpg]
Письмо с приглашением

При нажатии на ссылку он попадет на сайт Dropbox, где ему надо будет
залогиниться, после чего система предложит ему совместно использовать
вашу папку. Имейте в виду, что у абонента теперь будет полный доступ -
он сможет добавлять, изменять и удалять файлы. И это, кстати, очень
удобно: абонент кладет какой-нибудь файлик у себя в данную подпапку
папки Dropbox и через небольшое время (особенно если файл не слишком
здоровый) этот файлик автоматически окажется у вас на компьютере.

Папка Public существует для того, чтобы туда помещать файлы, которые
могут быть доступными любым пользователям, даже если они и не имеют
аккаунта на Dropbox. Помещаете туда файл (на компьютере или через
веб-интерфейс), выделяете его, нажимаете на стрелку (в веб-интерфейсе)
или правую кнопку мыши - пункт Dropbox, там выбираете Copy public link
- и у вас теперь есть ссылка, по которой любой желающий может скачать
данный файл. (Например, [8]http://dl.dropbox.com/u/56348969/ex.jpg.)

[14.jpg]
Файл в публичной папке

В папке Photos кроме обычных пунктов меню есть еще пункт Gallery - при
нажатии на этот пункт вы переходите в режим просмотра галереи
изображений, причем вам также дается адрес данного фотоальбома, который
вы можете раздавать всем желающим, например вот [9]такой.

При щелчке по ссылке пользователь попадет в этот фотоальбом и сможет
просматривать там изображения в очень удобной форме. Так что это
отличный способ демонстрировать фотографии вашим знакомым и
родственникам.

[10][15.jpg]
Фотоальбом

[11][16.jpg]
Просмотр и слайд-шоу

Еще одна очень полезная область применения Dropbox - на мобильных
устройствах. У него есть клиенты под iPhone, iPad, Android и BlackBerry
([12]скачать). Устанавливаете клиент на мобильное устройство - и имеете
доступ ко всем соответствующим файлам. Особенно удобно это в случае
iPhone-iPad - не нужно возиться с этим дурацким iTunes или какими-то
другими программами, чтобы закачать нужные файлы на устройство.

[17.jpg]
Фотоальбом из Dropbox в iPad

Вот и все основные возможности. Впрочем, у Dropbox есть еще немало
применений (под использование этого сервиса написано немало
приложений), однако это уже выходит за рамки данной статьи.

Также нужно сказать, что есть и другие популярные "облачные" сервисы.
Например, [13]Wuala. Он интересен тем, что если вы на своем компьютере,
который должен работать 24 часа в сутки, выделяете какое-то
пространство для хранения других клиентов сервиса, то на самом
хранилище получите соответствующее количество бесплатных гигабайт - до
ста и более. Вообще, это интересно: обмен гигабайтов жесткого диска на
гигабайты "облачного" хранилища - штука выгодная.

[18.jpg]
Главная страница Wuala

Еще один популярный сервис - [14]SugarSync. Бесплатно дается 5 Гб,
позволяет синхронизировать любые выбранные на компьютере файлы и папки,
есть клиенты под Android, iOS, Blackberry, Symbian и Windows Mobile.

[19.jpg]
Главная страница SugarSync

Очень известный сервис - [15]Amazon Cloud Drive. Бесплатно дается 5 Гб.

[20.jpg]
Главная страница Amazon Cloud Drive

Ну и еще один удобный сервис - [16]Elephantdrive. Бесплатно дается 2
Гб, есть удобные приложения по автоматическому бекапу различных данных,
зашифрованный сейф для особо секретных данных.

[22.jpg]

[21.jpg]
Приложения Elephantdrive

И там есть еще одна очень важная возможность, из-за которой лично я
пользуюсь именно данным сервисом: если у вас используется сетевой
накопитель фирмы Qnap, то Elephantdrive умеет с ним работать напрямую.
То есть просто в настройках вашего аккаунта на Elephantdrive задаете,
какие именно расшаренные папки NAS сохранять в "облаке" (плюс там
настраиваются всякие разные параметры вроде хранения версий файлов,
удаленных файлов, режима обновления), после чего сетевой накопитель
будет их сохранять автоматом без участия какого-либо компьютера. Это
очень и очень удобно.

[23.jpg]
Сохраненные данные с NAS в "облаке"

Ссылки по теме:
* [17]Dropbox
* [18]Wuala
* [19]Amazon Cloud Drive
* [20]Elephantdrive
* [21]SkyDrive

***

References

1. http://www.dropbox.com/
2. http://icloud.com/
3. https://skydrive.live.com/
4. https://www.dropbox.com/
5. http://www.dropbox.com/
6. http://db.tt/oMFcaKF5
7. http://www.dropbox.com/
8. http://dl.dropbox.com/u/56348969/ex.jpg
9. http://www.dropbox.com/gallery/56348969/1/%D0%AD%D0%BB%D1%8C%D0%B1%D0%B0?h=af573b
10. http://www.exler.ru/likbez/images/11-01-2012/big/15.jpg
11. http://www.exler.ru/likbez/images/11-01-2012/big/16.jpg
12. https://www.dropbox.com/anywhere
13. http://www.wuala.com/
14. https://www.sugarsync.com/
15. https://www.amazon.com/clouddrive/learnmore
16. http://www.elephantdrive.com/home.aspx
17. https://www.dropbox.com/
18. http://www.wuala.com/
19. https://www.amazon.com/clouddrive/learnmore
20. http://www.elephantdrive.com/home.aspx
21. https://skydrive.live.com/

web-архив: авторские рассылки » EXLER.RU » ликбез » это письмо