EXLER.RU: [Ликбез] Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание // DaoMail.ru

web-архив: авторские рассылки » EXLER.RU » ликбез » это письмо

Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание

[1][1.jpg] Очень часто приходится слышать трагичные вопли из серии:
"Ой, у меня украли телефон, а там - все контакты! Как их теперь
восстанавливать?!!" или "Ой, я потерял(а) телефон, а у меня там - все
контакты!" Мне в ответ на эти вопли остается только пожимать плечами:
если я вдруг утрачу свой телефон, на восстановление контактов в новом
аппарате уйдет несколько секунд, причем этот процесс еще и произойдет
фактически сам собой - мне даже не придется нажимать какие-то кнопки,
достаточно будет просто прописать свой аккаунт в Google.

Так как надежно и безопасно хранить свои контакты и заодно календарь с
расписанием?

Я сам продолжительное время хранил эти данные в Outlook. Но этот способ
имеет существенные недостатки. Какие? Во-первых, все данные хранятся на
локальной машине, так что нет доступа в онлайне. Во-вторых,
синхронизация с Outlook обычными способами делается только по проводу,
а не через Интернет, причем даже родная windows-синхронизация за много
лет как была сильно кривой, так и осталась (дублирование событий, дней
рождения, сбои при синхронизации и так далее). В-третьих, синхронизация
с Outlook поддерживается далеко не всеми платформами - например, в
Android стандартными средствами она не поддерживается вовсе.

И когда мне этот Outlook окончательно надоел, я перешел на
использование "Google.Контакты" и "Google.Календарь" и потом долго себя
корил за то, что не сделал этого раньше.

"Google.Контакты" входят в состав электронной почты Gmail.
"Google.Календарь" - отдельное приложение. Да, есть определенный минус
в том, что ваши данные хранятся "у дяди", однако несомненные плюсы
подобного использования на много порядков превышают минусы. Кроме того,
я рекомендую для хранения контактов и расписания завести отдельный
совершенно безликий ящик на Gmail - какой-нибудь pupkin123@gmail.com, а
не использовать для этого основной ящик на Gmail (если он у вас,
конечно, есть).

[3.jpg]
Мой "Google.Календарь"

Для вызова контактов поставьте вот такую закладочку:
[2]https://mail.google.com/mail/?shva=1#contacts. Для вызова календаря
- вот такую: [3]https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1.

Довольно удобно сохранить эти ссылки на десктопе в виде веб-ярлычков
Chrome - они будут вызываться почти мгновенно. У меня именно так и
сделано.

После этого нужно настроить синхронизацию контактов и календаря с
мобильным телефоном. Делается это следующим образом.

1. Операционная система Android

В Android синхронизация контактов и календарей с Google делается
автоматически - вам нужно просто подключить аккаунт. Кроме того, в
настройках можно задать фоновую беспроводную автоматическую
синхронизацию - Настройки > Учетные записи и синхронизация.

2. Операционная система Windows Mobile

Google поддерживает MS Exchange, поэтому и под Windows Mobile можно
настроить автоматическую беспроводную синхронизацию с контактами и
календарями Google. Делается это в программе Active Sync. Там в
параметрах выбираете вид синхронизации MS Exchange, в качестве сервера
указываете m.google.com, имя пользователя и пароль - учетная запись в
Google (ящик на Gmail). Далее остается выбрать, что именно
синхронизировать: контакты, календарь, почта, задачи.

После этого синхронизация будет производиться автоматически по
беспроводной связи - Wi-Fi, мобильная передача данных (3G, EDGE, GPRS).

3. Операционная система iOS (iPhone, iPad, iPod touch)

Если в настройках почты аккаунт Google подключать именно как аккаунт
Google (звучит забавно, но разъяснение будет ниже) - тогда
автоматически по воздуху будут синхронизироваться только почта,
календарь и заметки. Контакты таким способом не синхронизируются -
только по проводу через iTunes.

Однако вы можете подключить аккаунт Google как Microsoft Exchange - и
тогда по воздуху будут синхронизироваться почта, календарь и контакты.

Делается это следующим образом.

Настройки > Mail, Контакты, Календари > Добавить учетную запись >
Microsoft Exchange (именно Exchange, а не Gmail, это важно!).
Далее вводятся следующие данные:
E-mail - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Домен - m.google.com
Пользователь - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Пароль - пароль от вашей почты Gmail
Потом система попросит ввести адрес сервера - там тоже m.google.com.
И все, далее почта, календарь и контакты будут синхронизироваться по
беспроводной связи.

[2.jpg]
Настройки учетной записи

Такой способ - очень и очень удобен. Меняете что-то в телефоне - в
вашей учетной записи в Интернете почти мгновенно обновляются данные.
Меняете что-то в учетной записи - это все почти мгновенно (обычно
проходит несколько секунд) обновляется в телефоне, причем без всякого
вашего участия и по беспроводной связи. Плюс - вы всегда можете
посмотреть ваши данные, где бы вы ни находились, - просто зайдя на сайт
Gmail и залогинившись.

Также это хороший способ перенести все ваши контакты из телефона в
аккаунт Google. Создаете новый аккаунт, подключаете его в телефон - все
ваши внесенные контакты перенесутся в этот аккаунт. И после этого будут
в полной сохранности.

Еще один удобный момент. Если дать доступ в календарь, например, жене,
она сможет там писать всякие задания. Раньше мне жена писала список
того, что нужно купить, на бумажках-стикерах. Бумажку надо было не
забыть взять с собой. Теперь в этом нет никакой необходимости. Жена в
любой момент заходит в календарь и пишет, что нужно купить. Я прихожу в
магазин, открываю календарь - там висит актуальный список покупок.

***

References

1. http://www.gmail.com/
2. https://mail.google.com/mail/?shva=1#contacts
3. https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1

web-архив: авторские рассылки » EXLER.RU » ликбез » это письмо