Компания «ДЕЛАЙТ 2000» по заказу управляющей компании Sawatzky Property Management реализовала в БЦ «Двинцев» проект по созданию многофункционального помещения с универсальным AV-комплексом для проведения мероприятий разного формата.
Бизнес-центр класса "А" «Двинцев» общей площадью 57 848 кв.м. находится на севере Москвы в развивающемся деловом районе Савеловский. Комплекс состоит из трех зданий переменной этажности (15-15-10), каждое из которых представляет собой обособленный офисный проект класса «А» с собственной входной группой. Основным арендаторами являются: Schneider Electric, Ренессанс Кредит, Halliburton International Inc., Samsung Research Center, Kelloggs, NVIDIA, DirectGroup, Indesit, Diebold.
Управляющая компания располагала помещением, в котором планировала организовывать бизнес-мероприятия: семинары, тренинги, переговоры, совещания, презентации, сеансы видео-конференц-связи. Предполагалось, что этот проект будет рассчитан на внутреннего арендатора. Часто компании, переезжая в новый офис, не имеют либо технических возможностей, либо площади, достаточной для проведения различных по формату мероприятий. Ставка делалась на специализированный комплект мебели. С его помощью аудиторию для тренинга или семинара можно легко трансформировать в помещение с круглым столом для переговоров и совещаний или в зал для сеанса видео-конференц-связи.
Такая многофункциональность требовала определенного подхода к техническому оснащению. Аудиовизуальный комплекс должен быть стационарным, покрывающим потребности любого из возможных сценариев работы и, независимо от характера события и расстановки мебели, не требовал перемещения технических элементов и перекоммутации. Таким образом, решалась нетривиальная задача: вся подготовка к мероприятию должна сводится лишь к расстановке мебели под конкретный формат мероприятия, всё остальное уже готово к работе.
Компания «ДЕЛАЙТ 2000», учитывая все требования клиента и используя свой опыт профессиональной экспертизы, предложила заказчику аудиовизуальный комплекс, включающий:
• систему отображения информации на базе мощного проектора Mitsubishi и моторизированного экрана Da-Lite;
• систему звукового сопровождения, включающая акустику RCF и радиомикрофоны Shure;
• систему видео-конференц-связи Polycom;
• систему дистанционного управления всем комплексом, на базе Crestron с сенсорной панелью.
Уникальность этого решения заключается в универсальности его использования. Функциональность комплекса оптимизирована таким образом, что клиент бизнес-центра может прийти и сразу начать работать, не ожидая адаптации и настройки AV-среды под свои задачи.
Все управление аудиовизуальным комплексом происходит с сенсорной панели Crestron, расположенной на трибуне. С ее помощью можно руководить не только всеми функциональными возможностями AV-комплекса, но и системой затемнения помещения для более комфортного просмотра информации с проектора и ЖК-панели.
При любом варианте использования: будь-то аудитория для проведения семинаров или тренингов, круглый стол для переговоров и совещаний, зал для презентаций или видео-конференц-связи - аудиовизуальный комплекс остается неизменным. Исходя из того, какие AV-возможности требуются клиенту, он выбирает и активизирует их на сенсорной панели системы управления.
Для рэкового шкафа и неиспользуемой в данный момент мебели выделено небольшое подсобное помещение. Это сделано, с одной стороны, для сохранения единства дизайна интерьера, с другой - для уменьшения уровня шума и вибрации. В шкафу находятся: ПК, матричный коммутатор, звуковое оборудование, система управления Crestron, ВКС, DVD-, HDD-рекордер.
Немаловажным преимуществом оборудованного помещения является не только его универсальность и многофункциональность, но и возможность аудиовизуального протоколирования всего происходящего на HDD, DVD носители и предоставления записи клиенту сразу по окончанию мероприятия.
В процессе проектирования, монтажа и наладки возникли сложности, решение которых потребовало не только большого опыта и высокой квалификации, досконального знания техники и технологий, но и нетривиального подхода.
Так, аудиовизуальный комплекс устанавливался в помещении с законченной отделкой, и все работы надо было провести, не нарушив дизайн и целостность интерьера. Благодаря немалому опыту инсталляций в подобных условиях проект был успешно реализован без необходимости последующего ремонта помещения.
Потолок на объекте неразборный, сложной конструкции. В связи с этим, пришлось использовать нестандартное решение установки проектора – его поместили в специальной полке на стене. Была изыскана возможность установить и закрепить моторизированный экран в подпотолочном пространстве. Вся коммутация шла исключительно в застенном пространстве.
Стеклянная стена за экраном способствовала резонансу и переотражению звука, что осложняло установку и отладку звуковой аппаратуры. Решить эту сложную задачу удалось с помощью оборудования и технологий Biamp Systems.
В процессе реализации проекта необходимо было вписать в инсталлируемый комплекс уже имеющееся оборудование заказчика. Так, ЖК-панель стала вторым экраном для вывода презентаций, текстовой и графической информации во время проведения сеансов видео-конференц-связи, переговоров или семинаров.
В результате реализации проекта получена функциональная единица, которая с момента ввода в эксплуатацию может непрерывно приносить прибыль. Объект всегда готов к использованию. Нет необходимости каждый раз перед новым мероприятием искать недостающие элементы или переключать, перекоммутировать установленное оборудование. Клиент приходит, подсоединяет свой ноутбук, вставляет диск или флешку и начинает работать.
Актуальной для БЦ «Двинцев» является возможность получать внешние заказы на аренду зала: помещение имеет выгодное расположение, оптимальные размеры и сопряжено со всей необходимой инфраструктурой. По расчетам владельцев дополнительный сервис, в виде готового для любых бизнес-мероприятий зала, должен повысить привлекательность бизнес-центра и увеличить число новых арендаторов.
Сейчас компании-арендаторы проявляют интерес и планируют активно использовать эту среду для реализации своих бизнес задач. Удобство такого решения для них очевидно – современный, трансформируемый, технологичный комплекс, отвечающий всем требованиям качества и престижа мировых брендов, позволяет на высоком уровне и с экономией издержек проводить мероприятия разной направленности и конечных целей.