Сканеры сегодня нужны практически всем офисным работникам. Но вот в чем проблема – от словосочетания "офисный работник" осталось лишь одно название: он уже редко находится на своем рабочем месте и часто находится не близко от офиса. Согласно результатам исследования компании Berlecon Research, во многих современных компаниях значительная часть персонала уже стала мобильной. Более чем в половине рассмотренных компаний по крайней мере один сотрудник из десяти регулярно работает в мобильном режиме. А значит и сканеры для таких работников должны быть такими же мобильными и, главное, легкими в использовании. Конечно, это касается практически всех устройств, и сканеры здесь не исключение из правил.

Компания PFU, дочернее предприятие корпорации Fujitsu, отвечающая за выпуск и производство сканеров, а также за разработку ПО для них, провела пресс-завтрак посвященный выпуску нового поколения сканеров Z-generation в серии FI для рабочих групп. Встречу провели Клаус Шульц, директор по маркетингу продукции в России и странах СНГ и Валех Мехмани, старший менеджер по региональному развитию PFU в России и странах СНГ.

Клаус Шульц рассказал о сложившейся ситуации на рынке сканеров:

"В последние полтора года мы наблюдаем тенденцию движения сканеров из удаленного места на рабочий стол офисного работника. Что касается МФУ, тут тоже есть некий рост, однако 187% роста наблюдается все же в мобильных версиях".

Господин Шульц также добавил, что все больше людей начинает производить операции по сканированию не в больших, а в маленьких объемах, что же касается рынка решений для электронного документооборота, по прогнозам аналитиков в 2012 году он составит 11%, а рост технологий захвата изображений составит 7%.

Операции по сканированию теперь выполняются совсем не подготовленным для этого человеком (напомним, что обычно сканирование производится специальным оператором по сканированию), следовательно, процесс должен быть максимально простым. Именно поэтому в компании родилась идея изобрести линейку сканеров Z Generation.

Рынок документ-сканеров, статистика и прогнозы

Сравним распределение рынка документ-сканеров между игроками на европейском и российском рынке: компания Fujitsu на европейском рынке является безусловным лидером, занимая 41%, за ней следуют Canon с 23% и HP с 15%.

Ситуация в России выглядит несколько по-другому – первое место Fujitsu делит с компанией HP, у каждой по 30%, при этом PFU ожидает значительно роста российского рынка документ-сканеров, а именно увеличения его объема в два раза по сравнению с 2007 году, когда количество сканеров составило 30 тысяч штук.

Программное обеспечение PFU для сканеров серии fi

Компания PFU предложила новую технологию сканирования, при которой используется электронный принцип хранения сканируемых документов – функция сканирования в облако помогает переносить печатные документы в такие облачные приложения, как Evernote, Google Docs, Salesforce CRM, Chatter или SugarSync нажатием одной кнопки, что и продемонстрировал Клаус Шульц, а также может сканировать документы непосредственно на мобильные устройства, такие как iPhone или iPad.

Как это работает? Пользователи мобильных устройств бесплатно загружают приложения ScanSnap Connect из магазина Apple. После установки приложения и установки сканера к ноутбуку пользователь может передавать счета, фотографии статьи и другие документы на i-устройства нажатием кнопки Scan-to-Mobile. Важно, что доступ осуществляется только для авторизированных мобильных пользователей.

Новые модели Fujitsu ScanSnap S1100 (совместим с Windows и Mac) или ScanSnap S1300 (совместим только с Windows) как раз имеют доступ к данным через облако.

Что еще можно делать в режиме ScanSnap? Пользователь может сохранять файл изображения в указанную сетевую папку, запускать клиент электронной почты и присоединять файл изображения к сообщению, создавать печатную копию файла, преобразовать информацию в файле изображения в текстовый документ Word, преобразовывать файл в Excel, PowerPoint, сохранять в SharePoint, а также редактировать файл PDF в ScandAll PRO V2. ScanSnap автоматически определяет цвета и формат бумаги, осуществляет ее автоматическое вращение и выравнивание, а также автоматически удаляет пустые страницы.

Линейка сканеров Z Generation

Представители компании PFU представили на встрече четыре модели новых сканеров новой серии Z: fi-6230Z/fi-6130Z и fi-6140Z/fi-6240Z, которые созданы для рабочих групп и устанавливаются на рабочий стол пользователя.

Новые модели обладают не только функцией ScanSnap, но и включают новое программное обеспечение со "скандальным" названием, ScandAll PRO, которое обеспечивает интуитивное управление, автоматическое разделение заданий и высокое качество изображений.

Модели обрабатывают до 120 изображений в минуту в формате A4, сканируя в цвете с разрешением 200 точек на дюйм. Как заявляют производители, это один из лучших показателей среди современных настольных сканеров для рабочих групп.

Флагман серии Z, модель fi-6130Z сканирует от 1000 до 4000 страниц в день с пиковой нагрузкой от 100 до 500 страниц в час.

Устройство может печатать документы разного типа, в том числе, больничные листы, карточки пациентов, счета и финансовые документы и многое другое. Модель способна распознавать штрихкоды, в том числе QR-код, для быстрого распределения документов (ScandAll PRO 2.0 Premium использует информацию, напечатанную на штрихкоде, для распределения документов по папкам). Извлеченная информация из штрихкодов и символов может использоваться для создания индексных файлов. Модели fi-6130Z и fi-6140Z могут оснащаться опциональным впечатывающим устройством, которое позволяет печатать идентификационную информацию (например, дату или буквенно-цифровой ID) на обороте отсканированных документов, чтобы в будущем было легче их находить.

Модели оснащены автоматической функцией защиты документов, которая предотвращает замятие бумаги, таким образом, если деформированная бумага все же попала в сканер, незамеченная пользователем, сканер остановит процесс работы и оповестит работника о проблеме (сообщение высветится в правом нижнем углу экрана). Также поколение Z обладает централизованной консолью управления Scanner Central Admin, которое выполняет обновление или модификацию, а также одновременно распределяет профили заданий для большого количества сканеров в компании, если в этом есть необходимость. На дисплей в режиме реального времени выводятся сообщения об ошибках и информацию об уровне использования расходных материалов.

Новые сканеры fi-6130Z и fi-6230Z сканируют от 40 до 80 листов в минуту, а модели fi-6140Z и fi-6240Z – от 60 до 120 изображений в минуту в формате A4, с разрешением 200 точек на дюйм. Модели fi-6140Z и fi-6240Z способны обрабатывать до 6000 страниц в день с пиковой нагрузкой до 750 страниц в час. Усовершенствованная версия сканеров работает с карточками, с документами, требующими осторожного обращения, в том числе с оригиналами свидетельств о рождении, а также работает с перекрывающимися объектами, такими как стикеры, наклеенные штрихкоды или наклеенные квитанции.

Помимо модуля автоматической подачи документов сканеры fi-6230Z и fi-6240Z оснащаются встроенным планшетным устройством

Планы на будущее

Дочерняя компания Fujitsu, наращивая обороты на российском рынке, и занимая уже 30% рынка, до сих пор не имеет собственного представительства в России. Это начинает превращаться в проблему, которая связана с желанием расти и развиваться в нашей стране, а также оперативно реагировать на возможные ситуации на рынке.

В комплект поставки всех четырех моделей входит ПО ScandAll PRO 2.0, а модели fi-6140Z и fi-6240Z оснащаются ПО ScandAll PRO Premium. Цена на новые модели серии Z начинается с 1501 долларов. Недешевое удовольствие, получается, сканировать с удобством.

Источник